Organiser un vol de groupe peut rapidement devenir un casse-tête logistique si vous n’êtes pas accompagné par des experts. Que ce soit pour un voyage d’entreprise, un séminaire à l’étranger, un événement MICE, un mariage en destination, ou encore le transport d’une équipe sportive, AccessAir propose des solutions de vols sur mesure adaptées à tous vos besoins.
Grâce à notre expertise en affrètement aérien, nous affrétons aussi bien des jets privés que des avions commerciaux en configuration VVIP, business ou standard, partout en Europe, en Afrique ou au Moyen-Orient.
Découvrez dans cet article comment nous organisons un vol de groupe de A à Z, en assurant confort, efficacité et tranquillité d’esprit.
1. Comprendre vos besoins
Chaque groupe est unique. La première étape consiste à bien cerner vos besoins : le nombre de passagers, la destination, les dates, le but du déplacement, mais aussi vos attentes spécifiques en termes de confort, de services à bord ou d’organisation au sol. Ces informations nous permettent de vous proposer une solution parfaitement adaptée, à la fois pratique et qualitative.
2. Choisir l’appareil et la configuration adaptée
En fonction de la taille du groupe, de la distance à parcourir et du niveau de confort souhaité, nous proposons plusieurs options :
- Affrètement d’un jet privé pour les petits groupes recherchant confidentialité, flexibilité et rapidité.
- Affrètement d’un avion commercial entier, pour disposer d’un appareil en exclusivité, avec la possibilité de choisir la configuration à bord.
- Réservation de groupe sur un vol régulier, avec un nombre de sièges bloqués, des conditions tarifaires avantageuses et un accompagnement logistique dédié.
Pour les avions commerciaux affrétés, nous proposons différentes configurations cabine :
- Standard (économique ou mixte éco/business) pour optimiser le budget
- Full Business Class pour plus de confort
- VVIP : aménagements ultra-premium, salons, sièges allongés, configuration présidentielle
En savoir plus sur les avions de type VIP Airliner
Nous sélectionnons l’appareil le plus adapté grâce à notre réseau d’opérateurs partenaires en Europe, Afrique et Moyen-Orient.
3. Personnaliser l’expérience
Un vol de groupe avec AccessAir ne se limite pas au simple transport. Nous vous accompagnons dans la personnalisation de votre voyage, qu’il s’agisse de branding à bord, d’un accueil VIP, de menus sur mesure, ou d’une assistance complète. Notre objectif est de vous garantir un voyage fluide et agréable, où chaque détail compte. Nous vous aidons à créer un voyage qui vous ressemble :
- Accueil dédié et comptoirs personnalisés
- Branding à bord (appuie-têtes, kits de bienvenue, goodies)
- Menus et boissons sur mesure
- Assistance conciergerie pour les hôtels, transferts ou événements sur place
Vous choisissez l’ambiance : sobre et professionnelle, ou festive et marquante.
En savoir plus sur la personnalisation de vols
4. Gérer la logistique en toute fluidité
Nous savons que la coordination d’un groupe peut être complexe. C’est pourquoi nous prenons en charge la gestion des listes passagers, les formalités d’embarquement groupées, ainsi que l’assistance au sol pour vous faire gagner du temps et éviter les imprévus. Un chef de projet dédié suit votre dossier de bout en bout, pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.
5. Voyager l’esprit léger
Faire appel à AccessAir pour vos vols de groupe, c’est bénéficier :
- D’une équipe expérimentée en MICE, affrètements événementiels et déplacements VIP
- De solutions flexibles, adaptées à vos contraintes budgétaires et opérationnelles
- D’un accompagnement complet, de la réservation à l’arrivée finale
Besoin de services complémentaires ? Découvrez nos services de conciergerie Lifestyle
Prêt à organiser votre prochain vol de groupe ?
Notre équipe est à votre écoute pour construire un voyage fluide, efficace et mémorable, pour vos collaborateurs, invités ou clients.
Contactez-nous pour un devis personnalisé via email accessair@accessairaero.com ou via notre formulaire de contact.
